AI Systems
A Klevie entra na empresa, constrói os sistemas de AI que a operação passa a usar, e fica até a equipa os dominar. Começa pelas horas que desaparecem em trabalho manual e pelas vendas que se perdem em follow-up lento.
Manifesto
Uma empresa compra as licenças, manda duas pessoas a uma formação, e contrata um consultor que deixa uma apresentação. Seis meses depois os processos são iguais e metade das licenças está por usar.
O que falta é alguém que fique até a mudança chegar ao trabalho do dia a dia. A Klevie foi construída para essa parte.
Começou por implementar AI dentro dos próprios clientes. Os resultados foram claros ao ponto de virar oferta: entrar, construir os sistemas, formar as pessoas, e deixar a empresa a operar de outra forma.
A Klevie implementa. O software, a formação e a documentação vêm dentro do trabalho.
"A AI cria valor quando fica dentro dos processos que a empresa usa mesmo. O nosso trabalho é garantir que isso acontece."
O que fazemos
01 — ENTRADA
2 semanas
Mapeamento de como o trabalho acontece hoje, identificação dos três processos onde a AI compensa primeiro, e entrega de um roadmap de implementação priorizado.
02 — NÚCLEO
90 dias
O roadmap passa a sistemas a funcionar. Estratégia, execução e formação da equipa. O primeiro sistema costuma entrar em produção nas primeiras semanas, e ao dia 90 a empresa opera com processos diferentes.
03 — CONTÍNUO
Mensal
A Klevie fica depois da construção, otimiza o que está a correr e acrescenta sistemas à medida que o negócio cresce.
O processo
30 minutos para perceber onde está a empresa e se faz sentido para os dois lados.
Análise da operação e roadmap com os passos de implementação por ordem de prioridade.
Construção lado a lado com a equipa do cliente. Automações, sistemas, formação.
A Klevie fica. Otimiza. Os resultados crescem à medida que a AI evolui.
Resultados reais
Cada caso foi executado com AI integrada em todas as fases, do diagnóstico à entrega.
Entrada por email · Extração documental · Validação campo a campo · Pedido automático
Ver case study →Upload por PDF ou foto · Extração de dados da fatura · Registo de submissões · Exportação para Excel
Ver case study →Atribuição automática de treinos · Agendas de cliente · Avisos de pagamento · Avaliações e CRM
Ver case study →Entrada da discovery · Análise de mercado e concorrência · Três camadas de validação · Revisão do consultor
Ver case study →Monitorização competitiva semanal · Lógica de margem por produto · Dashboard de preço · Piso de margem
Ver case study →Agente orquestrador · Pricing dinâmico · Research de blog · Escrita de artigos · Descrições de produto
Ver case study →Para quem é
Perguntas frequentes
Um freelancer constrói o que lhe pedem. A Klevie começa por mapear onde estão a ir as horas e o dinheiro, e constrói o que compensa primeiro. A construção vem com redesenho de processo, formação e documentação, para o sistema sobreviver à saída de quem o construiu.
Na maioria dos casos, a ferramenta foi instalada e o processo ficou igual. Aqui o processo e a ferramenta mudam juntos, e o sistema é testado ao lado da equipa antes de substituir seja o que for.
O diagnóstico leva duas semanas. O primeiro sistema costuma entrar em produção poucas semanas depois, consoante o número de sistemas com que tem de falar. A construção mais rápida até hoje entrou em produção em duas semanas.
Cerca de duas horas por semana durante o diagnóstico, e três a quatro durante a construção, concentradas em quem é dono do processo. O trabalho corre sobre os sistemas e os dados do cliente, por isso a carga fica quase toda do lado da Klevie.
É a condição para o trabalho ser dado por terminado. A formação faz parte da construção, e o sistema fica documentado ao ponto de alguém novo o conseguir usar.
A Klevie trabalha onde os processos se repetem: orçamentos, faturação, agendamentos, tratamento de documentos, apoio ao cliente e relatórios. Isso abrange seguros, contabilidade, ecommerce, serviços e retalho. O setor pesa menos do que a repetição do trabalho.
Os sistemas são construídos sobre componentes substituíveis à medida que os modelos mudam. Quem está no AI Partner tem essa manutenção incluída.
Os sistemas são do cliente e a equipa dele passa a operá-los. Há clientes que ficam por aqui. Outros mantêm o AI Partner para otimizar e acrescentar módulos.
Começar pelo diagnóstico. Duas semanas, e no fim fica um mapa de onde vão as horas e do que cada uma custa, mesmo que não se construa nada com a Klevie.
Comece com uma chamada gratuita de 30 minutos.
30 minutos, sem compromisso, e uma conversa a sério sobre onde estão a ir as horas.
